Event Manager - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym

Nasze szkolenia są certyfikowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej - SBE. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, chcących pracować przy organizacji eventów, jak i tych, które chcą uporządkować swoją wiedzę i zyskać odpowiedzi na nurtujące je pytania. Podczas szkolenia omawiane są najważniejsze zagadnienia dotyczące branży eventowej oraz etapy organizacji wydarzenia, w tym briefowanie, tworzenie koncepcji kreatywnej, dokumentacja i budżet projektu, współpraca z dostawcami oraz zagadnienia prawne i kwestie bezpieczeństwa uczestników. Szkolenie prowadzone jest przez trenerów z ogromnym doświadczeniem - nie tylko teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, wynikającym z wielu zrealizowanych projektów, które były opisywane w mediach oraz nagradzane na konkursach branżowych. Szczegóły 👉 https://emtg.pl/event-manager-planowanie-organizacja-i-zarzadzanie-projektem-eventowym/ Trener: Magda Kozicka PROGRAM (2 dni, 09:00 - 17:00) Dzień I 📌 Wstęp 1.1. Agenda godzinowa i informacje organizacyjne 1.2. Zapoznanie uczestników 1.3. Test sprawdzający wiedzę uczestników na początku szkolenia - bezstresowy - każdy uczestnik sprawdza samodzielnie swoje wyniki 📌 Event - najważniejsze pojęcia i klasyfikacja 2.1. Event - definicja 2.2. Event marketing - definicja 2.3. Event marketing vs. event management 2.4. Cele organizacji eventów 2.5. Poznaj swojego odbiorcę, czyli grupy docelowe eventów 2.6. Klasyfikacja eventów - B2B (m.in. kongresy, konferencje prasowe, product launch, netowrking…) 2.7. Klasyfikacja eventów - B2C (m.in. konferencje, wydarzenia lifestyle'owe, wydarzenia w galeriach handlowych, wydarzenia sportowe i kulturalne…) 2.8. Klasyfikacja eventów - B2E (m.in. konwencje, gale, imprezy integracyjne, spotkania okolicznościowe, eventy csr…) 2.9. Klasyfikacja eventów - C2C (m.in. śluby, wesela, chrzciny, komunie, marsze, demonstracje…) 2.10. Case Study: Najciekawsze realizacje ostatnich lat 2.11. Słownik: branżowe słówka, które musisz znać 📌 Rynek eventowy w Polsce i na świecie 3.1. Organizacje i stowarzyszenia branżowe - wsparcie i networking 3.2. Wydarzenia, w których warto brać udział (polskie i zagraniczne) 3.3. Edukacja - szkolenia, studia, książki, magazyny, portale i blogi 📌 Kariera w branży eventowej 4.1. Jak zacząć? Gdzie zdobywać wiedzę i doświadczenie? 4.2. Kompetencje, charakter i wizerunek event managera 4.3. Nazewnictwo zawodowe 4.4. Gdzie może pracować organizator eventów? 4.5. Typy firm zajmujących się organizacją eventów 4.6. Gdzie i jak szukać pracy? 4.7. Co zawrzeć w CV? Jak się zaprezentować? 📌 Od zapytania do klienta 5.1. Brief - najważniejsze elementy 5.2. Warsztat: Brief - sondowanie potrzeb klienta 5.3. Najczęstsze problemy we współpracy agencja - klient 5.4. Najważniejsze elementy umowy agencja - klient 5.5. Koncepcja eventu - kompromis między produkcją a kreacją 5.6. Elementy, które powinny się znaleźć w prezentacji dla klienta 5.7. Skąd czerpać inspiracje? 5.8. Warsztat: Tworzenie programu eventu na bazie informacji uzyskanych od klienta - na podstawie prawdziwych, międzynarodowych realizacji 📌 Dokumentacja i budżet projektu 6.1. Podstawowe dokumenty eventowe 6.2. Przygotowywanie kosztorysu i optymalizacja kosztów 6.3. Wynagrodzenie agencji - fee, ryczałt, marża 6.4. Warsztat: Obliczanie wynagrodzenia organizatora 6.5. Harmonogram projektu 6.6. Scenariusz projektu 📌 Zarządzanie projektem eventowym i zespołem 7.1. Tworzenie zespołu eventowego i podział zadań 7.2. Przydatne aplikacje do pracy w zespole m.in.: Asana, Nozbe, Trello, Teams 7.3. Przydatne aplikacje ułatwiające pracę m.in.: Canva, Hootsuite, Pexels, Bitly Dzień II 📌 Współpraca z dostawcami / podwykonawcami 8.1. Sposoby wyszukiwania i weryfikacji kompetencji podwykonawców 8.2. Praca z podwykonawcą - nauka negocjacji i komunikacji 8.3. Współpraca z lokalizacją / obiektem eventowym - Gdzie i jak szukać lokalizacji pod wydarzenia? - Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację - czy ważne jest tylko położenie i standard? - Najważniejsze elementy umowy agencja - lokalizacja - Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy ws. obiektów hotelarskich - Warsztat: Poznajesz to miejsce? 8.4. Współpraca z dostawcą cateringu - Na co zwrócić uwagę zamawiając catering? - Najważniejsze elementy umowy agencja - catering - Sanepid - nasz wróg czy sprzymierzeniec? - Ciekawostki gastronomiczne, którymi zaskoczysz klienta 8.5. Współpraca z fotografem & ekipą video - Jak poprawnie zbriefować firmę od realizacji foto&video? - W jakim zakresie mamy prawa do używania zdjęć? - Najważniejsze elementy umowy agencja - ekipa foto&video 8.6. Współpraca z artystami i konferansjerami - Jak wybrać artystę/konferansjera i rozmawiać z jego managerem? 8.7. Współpraca z hostessami, modelkami, animatorami, wolontariuszami, ochroną - Jak poprawnie zbriefować firmę zatrudniającą personel? 8.8. Współpraca z firmami dostarczającymi atrakcje i elementy dodatkowe 8.9. Współpraca z firmami scenograficznymi 8.10. Współpraca z firmami zapewniającymi technikę eventową - Jak poprawnie zbriefować firmę od techniki eventowej? - Najważniejsze elementy umowy agencja - technika eventowa - Konstrukcje sceniczne - podesty, dachy, systemy kratownic, horyzonty - Systemy nagłośnieniowe - podstawowy podział systemów, mikrofony, spełnianie rider'ów technicznych, tłumaczenia - Systemy oświetleniowe - reflektory, ruchome głowy, dodatkowe efekty świetlne, efekty sceniczne, oświetlenie architektoniczne - Systemy wizji / multimedia - projekcja tylna, przednia i wielkoformatowa oraz picutre in picture, rozwiązania LED, monitory LCD - Efekty specjalne - tracking, projekcja 3D, warping, projekcja 360, multiscreen, kurtyny wodne - Case Study: Przykłady ciekawych rozwiązań technicznych na każdy budżet 📌 Aspekty prawne organizacji eventów 9.1. Kto może organizować imprezy? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. 9.2. Kiedy wydarzenie podlega pod ustawę o imprezach masowych? Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 9.3. Podstawowe zasady organizacji i bezpieczeństwo imprez masowych 9.4. Uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń na organizację wydarzenia 9.5. Hazard i gry losowe. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o grach hazardowych. 9.6. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych - ograniczenia w promocji. Najważniejsze zagadnienia z Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz Ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych. 9.7. Czym jest zjawisko ambush marketingu i jak sobie z nim radzić? 9.8. Wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie i ZAiKS 9.9. Własność intelektualna - jak chronić się przed nieuczciwą konkurencją? 9.10. Ubezpieczenia firmy i uczestników eventu 9.11. Warsztat: Sytuacje kryzysowe - co zrobisz, gdy… 📌 Podsumowanie 10.1. Test sprawdzający wiedzę uczestników na końcu szkolenia - dla chętnych 10.2. Ankiety ewaluacyjne - dla nieustannego podnoszenia jakości naszych szkoleń 10.3. Wręczenie certyfikatów w wersji polskiej i angielskiej z numerowanym hologramem Stowarzyszenia Branży Eventowej Copyright © EMTG Dorota Rogozińska 2009 - wszelkie prawa zastrzeżone

Nasze szkolenia są certyfikowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej - SBE. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, chcących pracować przy organizacji eventów, jak i tych, które chcą uporządkować swoją wiedzę i zyskać odpowiedzi na nurtujące je pytania. Podczas szkolenia omawiane są najważniejsze zagadnienia dotyczące branży eventowej oraz etapy organizacji wydarzenia, w tym briefowanie, tworzenie koncepcji kreatywnej, dokumentacja i budżet projektu, współpraca z dostawcami oraz zagadnienia prawne i kwestie bezpieczeństwa uczestników. Szkolenie prowadzone jest przez trenerów z ogromnym doświadczeniem - nie tylko teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, wynikającym z wielu zrealizowanych projektów, które były opisywane w mediach oraz nagradzane na konkursach branżowych. Szczegóły 👉 https://emtg.pl/event-manager-planowanie-organizacja-i-zarzadzanie-projektem-eventowym/ Trener: Magda Kozicka PROGRAM (2 dni, 09:00 - 17:00) Dzień I 📌 Wstęp 1.1. Agenda godz...